Ứng dụng Word đang ngày càng chứng minh vị thế của mình đối với dân văn phòng hiện nay. Trong một số trường hợp khi sử dụng bạn lỡ đóng file mà chưa kịp lưu hoặc do mất điện đột xuất khiến file word của bạn bị mất, có thể thực hiện theo những mẹo nhỏ được bật mí dưới đây. Cùng đón đọc bài viết cách lấy lại file word bị save đè bạn nhé!
Tính năng tự động lưu (Auto Save) là gì?
Autosave và Autorecover là hai tính năng quan trọng mà người dùng Word hiện nay cần nắm vững. Tuy nhiên không phải ai cũng phân biệt được công dụng của mỗi loại này. Cụ thể:
– AutoSave (tự động lưu)
Là một tính năng quan trọng được tích hợp trên Microsoft word, chức năng chính dùng để hỗ trợ người dùng lưu file một cách tự động sau một khoảng thời gian làm việc. Đặc biệt khi bạn vô tình tắt file mà chưa kịp lưu thì đây sẽ là công cụ cứu cánh tuyệt vời. Tuy nhiên, bạn cần nhớ phải kích hoạt Auto Save trong phần cài đặt.
– AutoRecover (khôi phục file Word bị lưu đè)
So với AutoSave thì Autorecover có chức năng tương đương, tuy nhiên đây là khôi phục lại các phiên bản trước file Word khi bị lưu đè.
Các phiên bản Microsoft Word 2010 trở đi bạn cần kích hoạt thì mới có thể sử dụng hai chức năng này. Cách làm cụ thể như sau:
Bước 1: Trong giao diện chính của phần mềm Word, chọn File -> Options
Bước 2: Tiếp đó chọn Save -> Kích hoạt chức năng Save Autorecover và Keep the last AutoSave bằng cách tích vào ô vuông. Bạn có thể chọn lựa thời gian tự động lưu tùy theo nhu cầu sử dụng cá nhân. Tuy nhiên theo khuyến nghị từ Microsoft bạn nên lựa chọn thời gian lưu là 15 phút.
Đối với những dòng máy tính có cấu hình yếu nên thiết lập thời gian tự động lưu dài hơn. Tránh tình trạng máy bị giật lag.
Hướng dẫn cách lấy lại file word bị save đè
Để lấy lại file trước tiên bạn cần lưu ý đảm bảo một số điều kiện sau;
– File word chỉ được ghi đè trong một lần.
– Tên file, thư mục vẫn được giữ nguyên và không hề được tạo mới.
– Cần kích hoạt chế độ Alway Create Backup Copy mới có thể lấy lại file.
Cách lấy lại file word bị save đè bao gồm các bước thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Mở file Word bất kỳ, chọn File -> Options.
Bước 2: Trong giao diện của Word options, nhấn chọn Advanced -> Tích vào ô vuông có hiển thị Always create backup copy và Allow background saves, sau đó nhấn vào Ok để lưu các thiết lập đó.
Bước 3: Lưu file Word trong một thư mục khác thì khi đó mới có thể lấy lại file word bị đè khi cần dùng. Lưu ý bạn chỉ được làm duy nhất trong lần lưu đầu tiên, tên file bị ghi đè sẽ có tên dạng wbk, bạn có thể mở file như bình thường khi cần xem lại.
Trong trường hợp bạn muốn lấy lại file word khi chưa kịp lưu đối với những phiên bản Microsoft từ năm 2007 trở về sau, cần làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở file word bất kỳ, chọn File -> Open -> Khôi phục tài liệu chưa lưu.
Bước 2: Nhấn đúp vào file muốn lưu, sau đó chọn Save As hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl+S. Chọn một thư mục bất kỳ để lưu trữ trên hệ thống, nhấn vào Save để hoàn thành tiến trình.
Trên đây là cách lấy lại file word bị save đè một cách đơn giản và nhanh chóng nhất, bạn có thể áp dụng trong trường hợp muốn lấy lại văn bản khi bị mất. Chúc bạn thành công với cách làm trên.